Liebe dghd-Mitglieder,

im Anhang erreicht euch das Protokoll der vergangenen Mitgliederversammlung vom 7. September 2023.

Zudem gibt es Neuigkeiten zu folgenden Punkten:

1) Unser Blog – Der Blickwinkel

2) Frisch angestrichen – dghd Webseite

3) Dghd Web Services

4) Wanted: Aktive Community

5) Bitte teilnehmen! Umfrage zu Mitgliedsbeiträgen

Herzliche Grüße aus dem Vorstand

Nerea Vöing

1) Neu: Unser Blog – Der Blickwinkel

Seit kurzen haben wir (endlich!) ein adäquates Ersatz-Medium für den Newsletter. Ab sofort könnt ihr Beiträge im Blickwinkel, unserem neuen Blog auf der dghd-Webseite einreichen. Was es damit auf sich hat und wie wir den Blickwinkel konzipiert haben, haben wir (obviously) in einem Blog-Beitrag geteilt: https://www.dghd.de/ein-neuer-blickwinkel/

Beiträge könnt ihr bequem über das gewohnte Kontaktformular einreichen, indem ihr das Auswahlfeld „Blickwinkel“ auswählt. Hängt dann euren Textbeitrag (ggf. zusammen mit einem Bild als zip-Datei) an das Formular an: https://www.dghd.de/kontakt/ Alle Fragen zum Blog beantwortet David Lohner.

2) Frisch angestichen – dghd Webseite

Die Startseite der dghd-Webseite erstrahlt in neuem Glanz: https://www.dghd.de

Dabei haben wir unser Navigationsmenü überarbeitet, um Inhalte leichter auffindbar zu machen und die Vielfalt unserer Fachgesellschaft deutlicher zu kommunizieren. Damit sich dieser frische Anstrich durch die gesamte Webseite hindurchzieht, halten wir alle Projekt- und Arbeitsgruppen sowie die Kommissionen dazu an, ihre jeweiligen Unterseiten auf eine Aktualisierung zu prüfen.

Sollten euch die nötigen Zugriffsrechte fehlen, wendet euch bitte an die Geschäftsstelle. Wir planen in den kommenden Monaten weitere technische Upgrades, sodass u.a. ein Titelbild wie auf der Startseite oder eine kleine Navigation für sehr umfangreiche Unterseiten möglich wird. Stay tuned!

3) Dghd Web Services

Alle Sprecher:innen der dghd können ab sofort beim Vorstand Zugang zu den neuen Web Services beantragen. Neben den öffentlich (also ohne Login) verfügbaren Etherpads (https://pad.dghd.online) könnt ihr einen Link-Shortner, eine Nextcloud und einen eigenen Terminplaner in Anspruch nehmen. Mehr Details könnt ihr in diesem Tutorial (https://youtu.be/zZA9B6ThafA?si=UGuK25g45OeGFVWh) einsehen bzw. erhaltet ihr auf Nachfrage bei David Lohner unter admin@dghd.online. 

4) Wanted: Aktive Community

Die dghd lebt von einer aktiven Community. Wir rufen daher alle Interessierten auf, sich aktiv in den Organen der dghd zu engagieren. Im dghd-Vorstand ist eine Position vakant. Knut Altroggen muss sein ehrenamtliches Engagement aufgrund anderweitiger Verpflichtungen leider aussetzen. Wir danken ihm für seine Arbeit, die er während seiner aktiven Zeit im Vorstand geleistet hat. Wer Interesse an der Vorstandsarbeit hat, kann sich unverbindlich bei uns melden, um einen Einblick in unsere Aktivitäten zu erhalten. So kann die Entscheidung für eine Kandidatur bei der nächsten Mitgliederversammlung mit ordentlichen Vorstandswahlen leichter gemacht werden. 

Weiterhin suchen einige Teilgruppen der dghd aktive Unterstützung bei ihrer Arbeit. Mehr dazu steht in diesem Blog-Beitrag.

5) Bitte teilnehmen! Umfrage zu Mitgliedsbeiträgen

Wie wir bereits bei der Mitgliederversammlung berichtet haben, eruieren wir im Vorstand seit einiger Zeit (mit Unterstützung der PG Satzung und Geschäftsstelle) die Möglichkeit, eine hauptamtliche Geschäftsstelle einzurichten. Da wir letzte Woche die Absage bezüglich unseres Antrags in der Freiraum 2023-Ausschreibung erhalten haben, sind weitere Überlegungen nun aktueller denn je. Aktuell haben wir im Vorstand eine Unterstützung von 4,5 Stunden/Woche durch eine Werkstudentin. Eine hauptamtliche Geschäftsstelle würde unsere Vereinsarbeit weiter professionalisieren und ist auch mit Blick auf die wachsenden Mitgliederzahlen und steigende Komplexität unserer Aktivitäten und Aufgaben sinnvoll. Zudem würde sie dem Vorstand ermöglichen, sich mehr auf die inhaltliche sowie strategische Arbeit zu konzentrieren und kann die Teilgruppen der dghd, je nach Bedarf, darin unterstützen, ihre Zusammenarbeit zu gestalten.

Aufgaben der hauptamtlichen Geschäftsstelle wären

• Führen des Vereinsgeschäftes
  - Mitgliederverwaltung
  - Mitgliederwerbung
  - Einzug der Mitgliedsbeiträge
  - Finanzangelegenheiten (Buchführung, Steuererklärung)
  - Erledigung des Postverkehrs
  - Vor- und Nachbereitung der MV sowie Protokoll
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
  - Organisation des dghd-Blogs (Blickwinkel)
  - Koordination der Blog-Redaktion mit der Kommission für ÖA und Kommunikation
  - Verwalten des Kalenders
  - Pflege der Webseite
  - Betrieb und Support der dghd-eigenen IT-Infrastruktur
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Themenreihen
• Moderation von Teilgruppen-Treffen (bei Bedarf)
• Unterstützung der Vorstandstreffen
  - Vor- und Nachbereitung
  - Protokoll
• Führen und Verwalten des Vereinsarchivs

Für die genaue Ausgestaltung der Stelle gibt es zwei Szenarien:

33. a)0,5 10 TV-L (Stufe 3) 33.000€/Jahr für Koordination, Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
34. b)0,5 13 TV-L (Stufe 4) 41.500€/Jahr für Koordination, Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, zusätzlich: stärker auch die inhaltliche Arbeit, konkrete Unterstützung der TG

Um diese Aufwände aus der Vereinskasse aufzubringen, würden wir ca. 20.000,- EUR (a) bzw. 30.000,- EUR (b) zusätzlich benötigen. Als gemeinnütziger Verein haben wir keine Gewinnerzielungsabsichten, sodass wir durch diese Mehreinnahmen die restlichen zur Verfügung stehenden Mittel auf dem selben Niveau wie bisher halten würden.

Unser neues Konzept sieht folgende Beitrags-Staffelung vor:

• Ermäßigter Beitrag für Promovierende und Erwerbslose (50% des Beitrags einer persönlichen Mitgliedschaft)
• Persönliche Mitgliedschaft (bisher 75,- EUR /Jahr)
• Institutionelle Mitgliedschaft (bisher 150,- EUR/Jahr)
• Fördermitgliedschaft (Beitrag der persönlichen oder institutionellen Mitgliedschaft plus frei wählbare Summe als regelmäßige Spende an den Verein)
  

Um herauszufinden ob und wie wir eine hauptamtliche Geschäftsstelle mit diesem Finanzierungsmodell umsetzen können, möchten wir ein Stimmungsbild zur Erhöhung der Mitgliedsbeiträge einholen. Hierzu haben wir zwei Umfragen angelegt, eine für persönliche, eine für institutionelle Mitglieder und bitten euch, bis zum 1. Dezember einzutragen, welche Mitgliedsbeiträge für euch finanzierbar wären.