Liebe dghd-Mitglieder,

hiermit erreichen Euch Informationen zur anstehenden außerordentlichen Mitgliederversammlung. Diese außerordentliche Versammlung brauchen wir, um einerseits die Einrichtung einer Geschäftsstelle durch Anpassung der Mitgliedsbeiträge zu beschließen und um andererseits eine neue Person als Vorstandsvorsitzende:n zu wählen. Da beides für die dghd existenzielle Themen sind, hoffen wir, dass möglichst viele von Euch an der Sitzung teilnehmen können und laden Euch dazu herzlich ein!

Die Mitgliederversammlung der dghd findet am Dienstag, den 24.09.2024 von 09:00 Uhr bis 11:00 Uhr als Online-Meeting in Zoom statt. Um dem Zoom-Meeting beizutreten, nutzt bitte den folgenden Link bzw. Meeting-ID und Kenncode:

Zoom-Meeting beitreten: https://kit-lecture.zoom-x.de/j/69058190643?pwd=jhk7qxrjALaRJJP0Q8fluqCP1w3aKl.1

Meeting-ID: 690 5819 0643

Kenncode: yYDgN7=L

Eine Kamera und ein Headset oder Mikrofon sind für eine aktive Teilnahme von Vorteil, aber keine Bedingung. Ihr benötigt für die Teilnahme keine eigene Zoom-Lizenz oder die App zu installieren, sondern könnt auch direkt über den Browser teilnehmen.

Folgende TOPs sind geplant:

TOP 1: Formalia

• Wahl Versammlungsleitung

• Wahl der Wahlleitung

• Feststellen der Beschlussfähigkeit

• Festlegung der Protokollführung

• Bestätigung der Tagesordnung

TOP 2: Wahl der/des Vorstandsvorsitzenden

TOP 3: Abstimmung über die Änderung der Satzung

TOP 4: Abstimmung über die Anpassung der Mitgliedsbeiträge ab 2025

TOP 5: Verschiedenes

Zu Top 2: Im Rahmen der Mitgliederversammlung finden Abstimmungen sowie Wahlen statt, u. a. zum neuen Vorstandsvorsitz der dghd. Die außerordentliche MV wird in erster Linie einberufen, um die Vakanz im Vorstandsvorsitz aufzulösen. Deshalb möchten wir an dieser Stelle nochmal den Aufruf zu Engagement im Vorstand wiederholen.

Zu TOP 3: Die Änderung der Satzung bezieht sich auf §2 sowie §10 der aktuellen Satzung, in dem es um die Beauftragung von Vertreter:innen geht.

Zu TOP 4: Wie bereits in der letzten MV diskutiert planen wir die Einrichtung einer hauptamtlichen Geschäftsstelle in der dghd. Zur Finanzierung einer hauptamtlichen Geschäftsstelle ist eine Mitgliedsbeitragserhöhung auf 125€ (Persönliche Mitgliedschaft) sowie 300€ (Institutionelle Mitgliedschaft) erforderlich (s. Kalkulation).

Information zu den Wahlen und Abstimmungen

Alle Wahlen und Abstimmungen werden über Polyas Live-Voting abgebildet. Alle Mitglieder, die beim Versand der Einladungen eine gültige dghd-ID hatten und vollständig in das Mitgliederverzeichnis eingepflegt waren, bekommen eine E-Mail von Polyas mit den Zugangsdaten:

(1)   dem Link zur Stimmabgabe-Webseite,

(2)    der Anmelde-ID und

(3)    ein Passwort.

Sollte bis zum 20. September 2024 keine E-Mail bei Euch ankommen, checkt bitte auch Euren Spam-Ordner. Ansprechpartnerin ist Sophie Skiba geschaeftsstelle@dghd.de.

Für die Teilnahme an den Wahlen braucht ihr keine Software herunterladen. Ihr könnt auch über das Handy oder ein Tablet teilnehmen. Alle Wahlen finden in Echtzeit statt. Eine Teilnahme ist nur während der Mitgliederversammlung möglich. Wenn ihr Euch mit dem Wahl-Tool vertraut machen möchten, findet ihr hier eine Beschreibung: www.polyas.de/live-voting/so-funktionierts

Institutionelle Mitglieder erhalten zwei E-Mails, da sie für jede Abstimmung und Wahl zwei Stimmen haben. Alle Kontaktpersonen bei einer institutionellen Mitgliedschaft haben das Recht, die Informationen zur Stimmabgabe weiterzugeben. Das Polyas Live-Votingsystem wird es allerdings nicht gestatten, dass sich mehr als eine Person mit identischer ID und Passwort einloggt. Bei Fragen, an wen die E-Mail mit den Zugangsinformationen für institutionelle Mitglieder ging, schreibt bitte an Sophie Skiba geschaeftsstelle@dghd.de.

Herzliche Grüße aus Eurem Vorstand