Hinweise zur Mitgliederversammlung am 11.3.2021, 16:00
Liebes Mitglied der dghd, auch für uns ist eine rein digitale Mitgliederversammlung noch neu und etwas ungewohnt. Damit keine Information verloren geht, finden Sie hier eine kurze Zusammenfassung: Die Mitgliederversammlung der dghd findet am Donnerstag, den 11.3. ab 16 Uhr als online-Meeting statt. Um dem Zoom-Meeting beizutreten, nutzen Sie bitte den folgenden Link bzw. Meeting-ID und Kenncode:
https://tum-conf.zoom.us/j/65740619340 Meeting-ID: 657 4061 9340
Kenncode: dghd_MV
Eine Kamera und ein Headset oder Mikrofon sind für eine aktive Teilnahme von Vorteil, aber keine Bedingung. Die App zoom muss nicht heruntergeladen werden. Sie können über den Browser teilnehmen. Im Rahmen der Mitgliederversammlung finden Abstimmungen sowie wenigstens die Wahl - zum neuen Vorstandsvorsitz der dghd sowie
- für die Nachbesetzung zweier weiterer Vorstandsmitglieder statt.
Alle Wahlen und Abstimmungen werden über Polyas Live-Voting abgebildet. Alle Mitglieder, die beim Versand der Einladung zur Mitgliederversammlung am Stichtag 22.01.2021 eine gültige dghd-ID hatten und vollständig in das Mitgliederverzeichnis eingepflegt waren, bekamen am 07.03. eine Mail von Polyas mit den Zugangsdaten: - dem Link zur Stimmabgabe-Webseite,
- der Anmelde-ID und
- ein Passwort.
Für die Teilnahme an den Wahlen brauchen Sie keine Software herunterladen. Sie können auch über das Handy oder ein Tablet teilnehmen. Alle Wahlen finden in Echtzeit statt. Eine Teilnahme ist nur während der Mitgliederversammlung möglich. Am Donnerstag, den 11.3. wird es von 08-14 Uhr die Möglichkeit zu einer Testabstimmung als geben. Institutionelle Mitglieder sollten zwei E-Mails erhalten haben, da sie für jede Abstimmung und Wahl zwei Stimmen haben. Alle Kontaktpersonen bei einer institutionellen Mitgliedschaft haben das Recht die Informationen zur Stimmabgabe weiterzugeben. Das Polyas Live-Votingsystem wird es allerdings nicht gestatten, dass sich mehr als eine Person mit identischer ID und Passwort einloggt. Bei Fragen an wen die Mail mit den Zugangsinformationen für institutionelle Mitglieder ging, schreiben Sie bitte an Maria Knepper <geschaeftsstelle@dghd.de> und dorothea.ellinger@tuhh.de. Viele Grüße und auf ein Wiedersehen am Donnerstag! Dorothea Ellinger
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