Liebe dghd-Mitglieder,
hiermit erreicht Euch eine Erinnerung zur anstehenden außerordentlichen Mitgliederversammlung. Diese außerordentliche Versammlung brauchen wir, um einerseits die Einrichtung einer Geschäftsstelle durch Anpassung der Mitgliedsbeiträge zu beschließen und um andererseits eine neue Person als Vorstandsvorsitzende:n zu wählen. Da beides für die dghd existenzielle Themen sind, hoffen wir, dass möglichst viele von Euch an der Sitzung teilnehmen können und laden Euch dazu herzlich ein! Die Mitgliederversammlung der dghd findet am Dienstag, den 24.09.2024 von 09:00 Uhr bis 11:00 Uhr als Online-Meeting in Zoom statt. Um dem Zoom-Meeting beizutreten, nutzt bitte den folgenden Link bzw. Meeting-ID und Kenncode: Zoom-Meeting beitreten https://kit-lecture.zoom-x.de/j/69058190643?pwd=jhk7qxrjALaRJJP0Q8fluqCP1w3aKl.1 Meeting-ID: 690 5819 0643 Kenncode: yYDgN7=L Eine Kamera und ein Headset oder Mikrofon sind für eine aktive Teilnahme von Vorteil, aber keine Bedingung. Ihr benötigt für die Teilnahme keine eigene Zoom-Lizenz oder die App zu installieren, sondern könnt auch direkt über den Browser teilnehmen. Folgende TOPs sind geplant: TOP 1: Formalia Wahl Versammlungsleitung Wahl der Wahlleitung Feststellen der Beschlussfähigkeit Festlegung der Protokollführung Bestätigung der Tagesordnung
TOP 2: Wahl der/des Vorstandsvorsitzenden und ggf. eines weiteren Vorstandsmitglieds TOP 3: Abstimmung über die Änderung der Satzung TOP 4: Abstimmung über die Anpassung der Mitgliedsbeiträge ab 2025 TOP 5: Verschiedenes Zu Top 2: Wir möchten an dieser Stelle noch einmal unseren Aufruf wiederholen, Euch im Vorstand zu engagieren. Dafür haben wir ein kurzes Video aufgenommen: https://www.youtube.com/watch?v=pn0CRNyeRB4
Wir laden Euch herzlich ein, Euch jederzeit bei uns zu melden, wenn ihr Euch eine Mitarbeit im Vorstand vorstellen könnt:
Katharina Hombach: katharina.hombach@verwaltung.uni-marburg.de David Lohner: david.lohner@kit.edu Frank P. Schulte: frank.schulte@fom.de Angelika Thielsch: angelika.thielsch@zvw.uni-goettingen.de Nerea Vöing: nerea.voeing@uni-paderborn.de
Zu TOP 3: Die Änderung der Satzung bezieht sich auf §2 sowie §10 der aktuellen Satzung, in dem es um die Beauftragung von Vertreter:innen geht (s. Anlage Satzung). Zu TOP 4: Wie bereits in der letzten MV diskutiert, planen wir die Einrichtung einer hauptamtlichen Geschäftsstelle in der dghd, um die Professionalisierung unserer Fachgesellschaft weiter voranzutreiben. Wir haben seit der letzten Einladung auf Basis von Rückmeldungen von Mitgliedern neu kalkuliert und u. a. an den Benefits gearbeitet, die mit einer Mitgliedschaft einhergehen. Wir schlagen eine Mitgliedsbeitragserhöhung auf 100€ (Persönliche Mitgliedschaft) sowie 500€ (Institutionelle Mitgliedschaft) vor. Die Kalkulationstabelle haben wir mit der Einladung verschickt; wir werden sie sowie auch die Benefits bei der MV im Detail vorstellen. Information zu den Wahlen und Abstimmungen Alle Wahlen und Abstimmungen werden über Polyas Live-Voting abgebildet. Alle Mitglieder, die beim Versand der Einladungen eine gültige dghd-ID hatten und vollständig in das Mitgliederverzeichnis eingepflegt waren, bekommen eine E-Mail von Polyas mit den Zugangsdaten: (1) dem Link zur Stimmabgabe-Webseite, (2) der Anmelde-ID und (3) ein Passwort. Sollte bis zum 20. September 2024 keine E-Mail bei Euch ankommen, checkt bitte auch Euren Spam-Ordner. Ansprechpartnerin ist Sophie Skiba geschaeftsstelle@dghd.de. Für die Teilnahme an den Wahlen braucht ihr keine Software herunterladen. Ihr könnt auch über das Handy oder ein Tablet teilnehmen. Alle Wahlen finden in Echtzeit statt. Eine Teilnahme ist nur während der Mitgliederversammlung möglich. Wenn ihr Euch mit dem Wahl-Tool vertraut machen möchtet, findet ihr hier eine Beschreibung: www.polyas.de/live-voting/so-funktionierts Institutionelle Mitglieder erhalten zwei E-Mails, da sie für jede Abstimmung und Wahl zwei Stimmen haben. Alle Kontaktpersonen bei einer institutionellen Mitgliedschaft haben das Recht, die Informationen zur Stimmabgabe weiterzugeben. Das Polyas Live-Votingsystem wird es allerdings nicht gestatten, dass sich mehr als eine Person mit identischer ID und Passwort einloggt. Bei Fragen, an wen die E-Mail mit den Zugangsinformationen für institutionelle Mitglieder ging, schreibt bitte an Sophie Skiba geschaeftsstelle@dghd.de. Herzliche Grüße aus Eurem Vorstand
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