Liebe dghd-Mitglieder,

hiermit erreicht euch ein Reminder zur Umfrage bzgl. der Mitgliedsbeiträge. Bitte füllt sie noch diese Woche aus, damit wir bis zum Ende der Frist am 01.12. ein repräsentatives Ergebnis haben und die Planung zur Einrichtung einer hauptamtlichen Geschäftsstelle weiterführen können.

Wie wir bereits bei der Mitgliederversammlung berichtet haben, eruieren wir im Vorstand seit einiger Zeit (mit Unterstützung der PG Satzung und Geschäftsstelle) die Möglichkeit, eine hauptamtliche Geschäftsstelle einzurichten. Da wir letzte Woche die Absage bezüglich unseres Antrags in der Freiraum 2023-Ausschreibung erhalten haben, sind weitere Überlegungen nun aktueller denn je. Aktuell haben wir im Vorstand eine Unterstützung von 4,5 Stunden/Woche durch eine Werkstudentin. Eine hauptamtliche Geschäftsstelle würde unsere Vereinsarbeit weiter professionalisieren und ist auch mit Blick auf die wachsenden Mitgliederzahlen und steigende Komplexität unserer Aktivitäten und Aufgaben sinnvoll. Zudem würde sie dem Vorstand ermöglichen, sich mehr auf die inhaltliche sowie strategische Arbeit zu konzentrieren und kann die Teilgruppen der dghd, je nach Bedarf, darin unterstützen, ihre Zusammenarbeit zu gestalten.

Aufgaben der hauptamtlichen Geschäftsstelle wären

• Führen des Vereinsgeschäftes
  - Mitgliederverwaltung
  - Mitgliederwerbung
  - Einzug der Mitgliedsbeiträge
  - Finanzangelegenheiten (Buchführung, Steuererklärung)
  - Erledigung des Postverkehrs
  - Vor- und Nachbereitung der MV sowie Protokoll
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
  - Organisation des dghd-Blogs (Blickwinkel)
  - Koordination der Blog-Redaktion mit der Kommission für ÖA und Kommunikation
  - Verwalten des Kalenders
  - Pflege der Webseite
  - Betrieb und Support der dghd-eigenen IT-Infrastruktur
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Themenreihen
• Moderation von Teilgruppen-Treffen (bei Bedarf)
• Unterstützung der Vorstandstreffen
  - Vor- und Nachbereitung
  - Protokoll
• Führen und Verwalten des Vereinsarchivs

Für die genaue Ausgestaltung der Stelle gibt es zwei Szenarien:

33. a) 0,5 10 TV-L (Stufe 3) 33.000€/Jahr für Koordination, Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
34. b) 0,5 13 TV-L (Stufe 4) 41.500€/Jahr für Koordination, Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, zusätzlich: stärker auch die inhaltliche Arbeit, konkrete Unterstützung der TG

Um diese Aufwände aus der Vereinskasse aufzubringen, würden wir ca. 20.000,- EUR (a) bzw. 30.000,- EUR (b) zusätzlich benötigen. Als gemeinnütziger Verein haben wir keine Gewinnerzielungsabsichten, sodass wir durch diese Mehreinnahmen die restlichen zur Verfügung stehenden Mittel auf dem selben Niveau wie bisher halten würden.

Unser neues Konzept sieht folgende Beitrags-Staffelung vor:

• Ermäßigter Beitrag für Promovierende und Erwerbslose (50% des Beitrags einer persönlichen Mitgliedschaft)
• Persönliche Mitgliedschaft (bisher 75,- EUR /Jahr)
• Institutionelle Mitgliedschaft (bisher 150,- EUR/Jahr)
• Fördermitgliedschaft (Beitrag der persönlichen oder institutionellen Mitgliedschaft plus frei wählbare Summe als regelmäßige Spende an den Verein)
  

Um herauszufinden, ob und wie wir eine hauptamtliche Geschäftsstelle mit diesem Finanzierungsmodell umsetzen können, möchten wir ein Stimmungsbild zur Erhöhung der Mitgliedsbeiträge einholen. Hierzu haben wir zwei Umfragen angelegt, eine für persönliche, eine für institutionelle Mitglieder und bitten euch, bis zum 1. Dezember einzutragen, welche Mitgliedsbeiträge für euch finanzierbar wären.

Herzliche Grüße aus dem Vorstand
Nerea Vöing