Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Koordination von Kurzzritmobilitäten in ERASMUS+ Leitaktion 1 – Vollzeit (100%)

Im International Center der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Mitarbeiters/in im International Center der CAU,
Koordination von Kurzzeitmobilitäten in ERASMUS+ Leitaktion 1

unbefristet zu besetzen.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% einer Vollbeschäftigung (zz. 38,70 Stunden). Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L.

Das International Center der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel vermittelt und unterstützt die Beziehungen der Universität auf internationaler Ebene. Für die Koordination von Kurzzeitmobilitäten im ERASMUS+ Programm suchen wir eine Person mit ausgeprägter kommunikativer Kompetenz und Serviceorientierung, die gern verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernimmt.

Ihre Aufgaben:

·         vollständige Administration der Kurzzeitmobilitäten von Studierenden, Doktorand*innen und Personal (STA + STT) und der Mobilitäten im Rahmen von Blended-Intensive Programmes (BIP)

·         Informationsveranstaltungen und Beratung der Zielgruppen zu den Kurzzeitmobilitäten sowie Beratung von Fachbereichen und Dozierenden bei der Konzeption eigener „BIPs“

·         Prüfung der jeweils förderrelevanten Dokumente in der internen Datenbank zur Mobilitätsabwicklung (Mobility-Online)

·         Finanzplanung und Anweisung der Förderraten

·         Budgetkontrolle und Mitwirkung beim Berichtswesen im Online Portal der Europäischen Kommission

Ihr Profil:

•         abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor)
•         sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Durchführung des ERASMUS-Programms
•         gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen
•        sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, idealerweise ERASMUS-Mobilitätsdatenbanken)
•         sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1)
•        Serviceorientierung und Teamfähigkeit
•         sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten
•          ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Von Vorteil:

•         Kenntnisse internationaler Hochschulsysteme aufgrund eigener Erfahrung im Beruf oder im Studium an einer Universität im Ausland
•         Kenntnisse im Content Management

Wir bieten:

·         vielfältige Aufgaben als Teil eines dynamischen Teams bei einem der größten Arbeitgeber der Region

·         eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum

·         freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre

·         sehr gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unsere flexiblen Elemente der Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der mobilen Arbeit

·         Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue

·         vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·        zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

·        Angebote zur Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportprogramm

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 05.06.2023 ausschließlich via E-Mail (zusammengefasst in einer PDF-Datei) an Frau Dr. Elisabeth Grunwald/Antje Volland: go-out@uv.uni-kiel.de 

Über externe Bewerbungsportale unvollständig eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens alle Unterlagen vernichtet werden. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien ohne Bewerbungsmappen, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Für inhaltliche Rückfragen stehen Ihnen Frau Dr. Elisabeth Grunwald/Antje Volland, Referat Studium und Praktikum im Ausland und Koordination ERASMUS, gern zur Verfügung: Tel. (0431) 880 3717 oder -3022.